1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für diese Website und die Datenverarbeitung ist:
XPERTS Servicegesellschaft mbH
St.-Severin-Weg 1
51465 Bergisch Gladbach
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer:
Alexander Pisarowitz
E-Mail: info@dokuxperts.de
Telefon: +49 2202 8109024
Website: www.dokuxperts.de
Registergericht: Amtsgericht Köln
Handelsregister: HRB 104991
USt-IdNr.: DE3417543442
2. Datenschutzkontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns jederzeit kontaktieren:
E-Mail: info@dokuxperts.de
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation, zur Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
4. Hosting und Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- aufgerufene Seiten und Dateien
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionalität der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten wie Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Vertragsanbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Angebots-, Vertrags- und Kundenverwaltung
Zur Durchführung unserer Geschäftsprozesse verarbeiten wir Kunden-, Vertrags-, Projekt-, Rechnungs- und Kommunikationsdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Angebotserstellung, Vertragsabwicklung, Projektsteuerung, Abrechnung und gesetzlichen Nachweisführung.
7. CRM- und Kommunikationssysteme
Soweit CRM-, Vertriebs- oder Kommunikationssysteme eingesetzt werden, können Kontakt-, Unternehmens- und Kommunikationsdaten verarbeitet werden. Hierbei können externe Dienstleister eingebunden sein.
8. Projektbezogene Datenverarbeitung bei XPERTS und XPERTS 2.0
Im Rahmen unserer Dienstleistungen können Projektdaten, Baustellendokumentationen, Fotos, Videos, 3D-Scans, Geodaten, Zeitstempel, Aufmaßdaten sowie weitere projektbezogene Informationen verarbeitet werden.
Erfolgt die Verarbeitung im Auftrag eines Kunden, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
9. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies dienen der sicheren und funktionalen Bereitstellung der Website.
Nicht erforderliche Cookies oder Tracking-Technologien werden nur mit Ihrer Einwilligung eingesetzt.
10. Eingebettete Inhalte und externe Dienste
Beim Einsatz externer Dienste wie Karten, Videos oder Analysewerkzeuge kann es zur Übermittlung personenbezogener Daten an Drittanbieter kommen.
11. Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere Hostinganbieter, IT-Dienstleister, Softwareanbieter, Kommunikationsdienstleister, Steuerberater, Banken oder Behörden sein, sofern dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
12. Drittlandübermittlungen
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
14. Rechte betroffener Personen
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Widerspruchsrecht
- Widerruf erteilter Einwilligungen
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.
